美國ICE更新I-9表格規則，更多錯誤視為實質性並面臨罰款

美國移民和海關執法局（ICE）近期更新了I-9表格審計規則，更多填表錯誤現在被視為“實質性”錯誤，在ICE檢查中會直接觸發罰款，而不能再像之前那樣通過事後糾正來避免處罰。

當ICE啟動檢查時，僱主有3個工作日提交I-9表格及相關記錄（包括工資數據和員工名單）。技術性錯誤仍可在10個工作日內糾正，但實質性錯誤無法修正，並可能導致罰款。罰款金額為每份表格$288至$2,861。對於擁有大量員工的企業，多個表格上的小錯誤可能迅速累積成高額罰款。

ICE近年來也加強了I-9檢查力度，重點關注建築、農業、製造和酒店等行業。

新規下，以下錯誤被歸類為實質性錯誤，涉及表格各個部分：

- 第1部分：缺少出生日期、員工簽名旁邊的日期、需要的USCIS或A號碼、工作授權到期日；

- 第2部分：缺少僱主或代表姓名及職務、證明中的僱傭日期、文件細節不完整（即使有副本）；

- 補充A：缺少準備人或翻譯細節；

- 補充B：缺少重新僱傭日期；

- 其他：在波多黎各以外使用西班牙語表格、不當使用遠程驗證程序、電子I-9系統存在審計追蹤和電子簽名方面的缺口。

一些錯誤仍屬於技術性錯誤，可以糾正，例如使用過時的表格版本或遺漏某些非關鍵字段。

僱主在此節點應主動審查現有I-9流程：檢查已填表格中現在被視為實質性錯誤的項目；重新培訓HR人員確保準確填寫所有字段；核實電子I-9系統是否符合合規要求；確認如果使用遠程驗證則需加入E-Verify；制定應對ICE檢查的預案。一旦審計開始，結果很大程度上取決於已經存檔的文件。