美国ICE更新I-9表格规则，更多错误视为实质性并面临罚款

美国移民和海关执法局（ICE）近期更新了I-9表格审计规则，更多填表错误现在被视为“实质性”错误，在ICE检查中会直接触发罚款，而不能再像之前那样通过事后纠正来避免处罚。

当ICE启动检查时，雇主有3个工作日提交I-9表格及相关记录（包括工资数据和员工名单）。技术性错误仍可在10个工作日内纠正，但实质性错误无法修正，并可能导致罚款。罚款金额为每份表格$288至$2,861。对于拥有大量员工的企业，多个表格上的小错误可能迅速累积成高额罚款。

ICE近年来也加强了I-9检查力度，重点关注建筑、农业、制造和酒店等行业。

新规下，以下错误被归类为实质性错误，涉及表格各个部分：

- 第1部分：缺少出生日期、员工签名旁边的日期、需要的USCIS或A号码、工作授权到期日；

- 第2部分：缺少雇主或代表姓名及职务、证明中的雇佣日期、文件细节不完整（即使有副本）；

- 补充A：缺少准备人或翻译细节；

- 补充B：缺少重新雇佣日期；

- 其他：在波多黎各以外使用西班牙语表格、不当使用远程验证程序、电子I-9系统存在审计追踪和电子签名方面的缺口。

一些错误仍属于技术性错误，可以纠正，例如使用过时的表格版本或遗漏某些非关键字段。

雇主在此节点应主动审查现有I-9流程：检查已填表格中现在被视为实质性错误的项目；重新培训HR人员确保准确填写所有字段；核实电子I-9系统是否符合合规要求；确认如果使用远程验证则需加入E-Verify；制定应对ICE检查的预案。一旦审计开始，结果很大程度上取决于已经存档的文件。