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加拿大IRCC要求:非英法语的公民血统证明文件须附完整翻译及译者宣誓书
加拿大移民、难民和公民部(IRCC)明确,申请加拿大血统公民身份(citizenship by descent)时,非英语或法语的文件仍是有效文件,但须随附两份额外材料:完整翻译,以及译者确认译文准确的宣誓声明。
IRCC要求每一代家族成员的文件均为「真实、可靠、可核实」,且由原始签发机构出具,例如国家民事登记处、省级生命统计办公室或州档案馆。原文提醒,外国记录机构不一定按申请内容寄出文件,例如申请完整出生记录却收到简式版本;在付费翻译前,可先用手机拍照翻译工具或免费在线翻译,确认文件标题是「出生」「洗礼」「婚姻」还是「死亡」,以及姓名和日期是否与家族成员对应。
对于非英语或法语文件,须同时提交三项:文件本身的清晰彩色副本、完整的英语或法语翻译、译者宣誓书。唯一例外是加拿大认证译员——即省级或地区翻译与口译协会的有效会员——无需提供宣誓书。
加拿大认证按省或地区管理,并非全国统一。原文列出的主要机构包括:安大略省翻译与口译协会(ATIO)、魁北克省 Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec(OTTIAQ)、不列颠哥伦比亚省翻译与口译协会(STIBC)、阿尔伯塔省翻译与口译协会(ATIA)、曼尼托巴省翻译、术语与口译协会(ATIM)、萨斯喀彻温省翻译与口译协会(ATIS)、新斯科舍省翻译与口译协会(ATINS)、新不伦瑞克省翻译、术语与口译协会(CTINB)。这些机构提供在线名录或会员名单;由于部分名录也收录候选人或准会员,须确认对方当前登记为认证译员,而非仅为会员或认证候选人。
翻译不能由申请人本人或亲属完成。IRCC列出的排除亲属范围包括:父母、监护人、兄弟姐妹、配偶、同居或同居伴侣、祖父母、子女、姑姨、叔伯、侄甥、表亲。原文指出,家庭常在此出错,因为懂意大利语、他加禄语或乌克兰语的人往往正是最初开始家族研究的那位姑姨;无论其语言多流利、资质多好,以其名义出具的翻译都不被接受。若将多名家庭成员的申请放在同一包裹寄出,其中一份不完整,IRCC会将全部退回。
若不使用加拿大认证译员,则须附上完成翻译者的宣誓书。宣誓书是一份简短的宣誓声明,译者签署文件,声明其精通两种语言,且译文是原文真实准确的版本,并在依法有权主持宣誓的人面前签署。在加拿大,宣誓书须在公证人、宣誓专员或负责宣誓书的专员面前宣誓,具体哪类人员可主持因省和地区而异。在加拿大境外,宣誓书须在公证人面前宣誓;各国关于谁可主持宣誓的规定不同。原文提到,美国公证人由各州而非联邦委任,较为常见且通常费用不高;可留意的渠道包括银行或信用社、运输与邮箱门店、公共图书馆与县书记官办公室、律师事务所与产权公司,以及州务卿网站上的公证人查询。
原文还指出,法语文件无需翻译。魁北克、海洋省份的阿卡迪亚社区,以及法国、比利时、海地和部分西非地区的记录常以法语出具,可直接放入申请包裹。
原文注明,该文仅供一般信息参考,不构成法律建议。